Poder para controlar tu flujo de efectivo
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Termina con la tensión del manejo de tus pagos, con CONTPAQ i BANCOS el flujo de efectivo de tu empresa es decisión tuya y no de la casualidad.
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Principales Beneficios
Facilita el cumplimiento de las Reformas Fiscales 2010
- Realiza el cálculo del IDE para depósitos en pesos y moneda extranjera.
- Determina la base gravable de depósitos en efectivo.
- Te permite llevar el control de IVA con las nuevas tasas al 16% y 11%.
Sabes cuánto tienes y lo que te vas a gastar.
- Cuenta con una herramienta de Flujo de Efectivo en Excel® que facilita la proyección de tus gastos, ya que te permite saber al día cuánto dinero tienes y cuánto ingresará.
- Facilita la administración de tu flujo de efectivo, ya que puedes modificar importes, fechas de documento y consultar tus movimientos por posibilidad de pago, por tipo de movimiento y beneficiario o pagador.
- Al agrupar tus ingresos y egresos en categorías y sub-categorías, puedes conocer a detalle tus gastos por tipo, compararlos contra tu presupuesto e identificar aquellos que estén fuera del mismo.
- Te permite realizar traspasos de documentos entre cuentas de la misma empresa (incluso de monedas diferentes) y concentrar todos tus saldos, gracias al manejo de grupos de cuentas.
- Con un solo sistema puedes manejar un número ilimitado de cuentas bancarias para diferentes empresas y monedas, manteniendo para cada una su saldo en línea.
Delega con confianza el control de tu dinero
- Puedes controlar la emisión de cheques, evitando que sobrepasen tu presupuesto.
- Sólo se pueden imprimir los cheques autorizados por ti o tu tesorero, al configurar el sistema.
- Tú defines quién y qué puede hacer dentro del sistema asignando perfiles de usuario.
- Puedes monitorear los usuarios conectados en el sistema
Facilita tu conciliación bancaria.
- Puedes cargar tus estados de cuenta electrónicos de diferentes bancos, en una cédula en Excel®
- Cuentas con un saldo bancario realista, ya que te permite conciliar tus documentos desde el momento de la captura
- Realiza tu conciliación bancaria de forma manual o automática, identificando y ordenando los movimientos por importe, fecha, referencia y número de cheque.
- Puedes modificar la fecha de aplicación de los documentos que no aparecen tu estado de cuenta, para considerarlos en futuras conciliaciones.
- Actualiza automáticamente el saldo bancario de tus cuentas desde el momento de realizar la conciliación.
- Genera automáticamente documentos bancarios a partir de tu estado de cuenta, como comisiones y otros cargos.
Ahorras tiempo al integrar el proceso contable y comercial.
- Genera un reporte que te ayuda a determinar el monto de IDE a pagar.
- Comparte con CONTPAQ i® CONTABILIDAD catálogos de pólizas, pre pólizas, monedas, tipos de cambio, conceptos, usuarios y padrón de proveedores para control de IVA.
- Puedes registrar en las pólizas de CONTPAQ i® BANCOS, la información relacionada con el DIOT, IETU e IVA, de acuerdo a la configuración de causación y control del IVA de CONTPAQi® CONTABILIDAD.
- La herramienta de generación masiva de pagos en CONTPAQi® BANCOS te permite asociarlos con las transacciones de compra-venta en AdminPAQ, evitando con ello la doble captura
- Consulta a detalle desde CONTPAQ i® BANCOS los documentos pendientes de pago o cobro en AdminPAQ®.
- Te permite pagar o cobrar una transacción pendiente en AdminPAQ® asociando cada documento en CONTPAQ i ® BANCOS.
- Puedes generar los cheques de pago de tus empleados, al recibir la información de CONTPAQ i ® NÓMINAS.
Es flexible y fácil de usar.
- Las plantillas de movimientos te ayudan a ahorrar tiempo en el registro de operaciones recurrentes como la renta, cuotas, entre otros.
- Al realizar un cheque o depósito puedes cambiar de cuenta bancaria, sin necesidad de capturar la información de nuevo.
- A partir de documentos existentes (cheque, depósito, entre otros) puedes crear nuevos tipos. Ejemplo: transferencias bancarias.
- Realiza proyecciones para el cobro o deposito de un movimiento desde su captura, asignando un nivel de posibilidad.
- Puedes capturar en Excel® los movimientos bancarios y enviarlos al sistema (cheques, depósitos, abonos, cargos).
- Diseña y modifica fácilmente en el editor de formas pre-impresas, tus formatos de cheque, abono, depósito, cargo, entre otros.
Agiliza la consulta de tu información financiera
- Puedes generar e imprimir tus reportes en Excel® así como en diferentes formatos (HTML, TXT, PDF)
- Te permite crear en la hoja electrónica reportes y cédulas en Excel® como tú quieras y con la información que tú deseas.
- Llega al origen y detalle de la información, al hacer clic en las áreas sensibles de los reportes.
- Sus listados de documentos facilitan y detallan la búsqueda de información.
Es tecnológicamente funcional e innovador.
- Decimos adiós a las interfaces ya que se integra directamente con CONTPAQ i® CONTABILIDAD al compartir una misma base de datos.
- Si cuentas con sucursales, te permite capturar información de tus movimientos bancarios estés donde estés, a través de Internet.
- Cuenta con un módulo de capacitación en donde a través de tutoriales con audio y video, aprenderás paso a paso como aprovechar el sistema.
- Su base de datos robusta (Microsoft® SQL® Server) te brinda un mayor volumen y velocidad de procesamiento de datos, con sus presentaciones:
o PYME: Microsoft® SQL® Server 2005 Express Edition (4 GB por empresa)
o EMPRESARIAL: Microsoft® SQL® Standard Edition (Volumen ilimitado)
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